Vereisten voor een zakenvisum voor India visum voor Nederlandse paspoorthouders
Paspoort
Het paspoort van de aanvrager. Dit mag een noodpaspoort zijn. Het paspoort moet:
- Zes maanden na vervaldatum van het visum nog geldig zijn
- Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
- Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt
Pasfoto's
Twee kleurenpasfoto’s. Het pasfotoformaat verschilt van een standaard Nederlandse pasfoto. De foto’s moeten:
- De volgende afmeting hebben, 50mm breed x 50mm hoog. Op ons kantoor in Den Haag kunt u gebruik maken van een pasfotohokje voor foto's van dit formaat
- Van een goede kwaliteit zijn
- Een effen, lichtgekleurde achtergrond hebben
- Eénmaal gelijmd worden op de daarvoor bestemde plek op het aanvraagformulier en de andere foto moet met een paperclip bevestigd worden aan het aanvraagformulier
- Aan de richtlijnen voldoen zoals vermeld in het visum.nl-aanvraagpakket. Leest u deze aandachtig door
Garantiebrief
Een brief van de werkgever van de aanvrager. De brief moet:
- Afgegeven zijn door een Nederlands bedrijf of Nederlandse vestiging van dat bedrijf
- In het Engels zijn opgesteld en geprint op bedrijfsbriefpapier
- De naam en het adres van het Nederlandse bedrijf vermelden
- Het Kamer van Koophandelnummer vermelden van het Nederlandse bedrijf
- Alle paspoortgegevens van de aanvrager (volledige naam, geboortedatum, paspoortnummer, afgiftedatum en vervaldatum) vermelden
- Een omschrijving geven van het beroep van de aanvrager
- Het doel van de reis vermelden (alleen Business is niet voldoende)
- Het aantal inreizen aangeven, plus de benodigde duur van het visum
- Vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle onkosten
- De naam van het uitnodigende bedrijf met exact dezelfde adres-en contactgegevens als in de uitnodiging en het visumaanvraagformulier vermelden
- Verklaren dat de aanvrager het land zal verlaten voordat de geldigheid van het visum is afgelopen
- Gericht zijn aan de ambassade in Den Haag (adres van ambassades staan op onze website onder 'overige informatie')
- Duidelijk de naam en functie van de ondertekenaar vermelden
Een voorbeeld is opgenomen in het visum.nl aanvraagpakket.Uitnodiging
Een uitnodigingsbrief van het te bezoeken bedrijf in India. De brief moet:
- Geschreven zijn op briefpapier van het bedrijf
- Exact dezelfde bedrijfsgegevens bevatten als op het visumaanvraagformulier, in de Garantiebrief en op het Certificate of Incorporation
- Geadresseerd zijn aan de ambassade in Den Haag
- De paspoortgegevens van de aanvrager vermelden (naam, paspoortnummer, geboortedatum, datum van afgifte en vervaldatum)
- De reden van de reis vermelden
- Het aantal inreizen, de eerste inreisdatum en de lengte van het visum vermelden
- De locatie van het te bezoeken bedrijf vermelden
- Hetzelfde adres vermelden als dat wat op de Certificate of Incorporation staat. Indien dit niet het geval is, dan moet specifiek worden vermeld dat het bedrijf is verhuisd naar een ander adres
- De naam en functie van de ondertekenaar vermelden
Akte van oprichting (Certificate of Incorporation)
Dit is een oprichtingsakte van het bedrijf in India, afgegeven op het moment van oprichting.
Algemene verklaring (Declaration)
Een volledig ingevulde en ondertekende Declaration (algemene verklaring). Een voorbeeld van een Declaration hebben we opgenomen in het visum.nl-aanvraagpakket. Dit kunt u met de hand of op de computer invullen, ondertekenen, uitprinten en opsturen.
Bedrijfsregistratie
Een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Dit uittreksel moet:
- Van het Nederlandse bedrijf zijn
- Aangevraagd worden bij de Kamer van Koophandel in de gemeente waar het bedrijf geregistreerd is
- Indien het uittreksel in een andere taal dan het Nederlands of Engels opgesteld is, dient een vertaling naar het Engels bijgeleverd te worden. Deze hoeft niet beëdigd te zijn
Indien u wilt dat visum.nl dit namens u verzorgt, kunt u dit aangeven op het visum.nl-orderformulier.
Bewijs van het reisarrangement
Een kopie van het vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket afgegeven door de reisorganisatie.
Visum-aanvraagformulier
Een volledig en correct ingevuld visumaanvraagformulier. Dit formulier moet:
- Online ingevuld worden via: Online aanvraagformulier India. Vult u het formulier bij voorkeur in één keer volledig in en print het daarna direct uit
- Exact dezelfde gegevens bevatten als die van het paspoort (bij 'given names' vult u alle voornamen in, bij 'surname' vult u de achternaam in)
- Niet met E/V (echtgenote/echtgenoot van) ingevuld worden
- Het nationale identificatienummer bevatten (BSN of Sofinummer) - dit is niet verplicht voor Nederlanders
- Ondertekend op zijn twee plaatsen. Eén keer onder de foto in het daarvoor bestemde veld en één keer op de tweede pagina
- Zónder handmatige wijzigingen met bijvoorbeeld pen zijn
Het invullen van het online visumaanvraagformulier kan tijdrovend en gecompliceerd zijn. visum.nl kan dit voor u doen. Deze premium service bieden we aan voor €16,50. Als u hiervan gebruik wilt maken dan ontvangen we graag het Verzoek tot invoering online visumaanvraag India dat u in het visum.nl-aanvraagpakket aantreft. Daarnaast gelden de tarieven voor de overige diensten die u afneemt.
Verzoeken voor het invullen van het online visumaanvraagformulier moeten voor 14.00 uur door visum.nl ontvangen zijn om dezelfde dag het formulier terug te kunnen sturen. Zodra we uw online aanvraagformulier af hebben, sturen we het naar u terug voor ondertekening. De ambassade vereist namelijk originele handtekeningen. Vervolgens stuurt u het origineel getekende formulier per post of koerier weer naar ons.
visum.nl-orderformulier
U ontvangt een orderbevestiging per e-mail nadat u een order online heeft geplaatst via de visum.nl website. Een print van deze bevestiging stuurt u naar ons, samen met uw paspoort en de andere benodigdheden die we in het aanvraagpakket vermelden.
Voor alle andere orders en daar waar van toepassing, vult u handmatig een origineel orderformulier in, ondertekent u dit en stuurt u het naar ons op.
Spoedaanvraag
De spoedprocedure van twee werkdagen is alleen mogelijk als uit het vluchtschema/e-ticket duidelijk blijkt dat u binnen drie dagen vertrekt naar India
Houders van een tweede paspoort
Houders van een tweede paspoort moeten een Engelstalige, door de reiziger getekende, verklaring aanleveren waarin staat dat er geen visum voor India in het andere paspoort staat.
Het tweede paspoort moet alleen worden aangeleverd als er een geldig visum van India in staat. Een voorbeeld van de 'Declaration of Holding Visa in my second passport' hebben we opgenomen in het visum.nl-aanvraagpakketMultiple entry-aanvragen voor een jaar
Als u een zakenvisum voor één jaar aanvraagt dan geeft de ambassade mogelijk een visum met een geldigheid van zes maanden af, tegen de kosten van een visum voor één jaar. Restituties zijn daarom niet mogelijk. Buitenlands paspoorthouders moeten voor een visum van 1 jaar extra een uittreksel van de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) aanleveren waarop duidelijk de inschrijfdatum staat vermeld.
Aanvragers die NIET in Nederland geboren zijn
Visumaanvragers die geboren zijn in Irak, Iran, Nigeria of Somalië moeten een aanvullend formulier "Supplementary Form" aanleveren. Dit formulier is opgenomen in het visum.nl-aanvraagpakket. Hierbij kan een aanzienlijk langere verwerkingstijd van toepassing zijn en berekent de ambassade extra kosten. visum.nl houdt aanvragers voor wie dit van toepassing is, gedurende de behandeling van de aanvraag op de hoogte.
Woonachtig in het buitenland
Nederlands paspoorthouders woonachtig in het buitenland, moeten een aanvullend formulier "Supplementary Form" invullen. Dit formulier is uitgegeven door de ambassade en opgenomen in het visum.nl aanvraagpakket (u kunt de opmerking "to be completed by..." in dit geval negeren). Houdt u in dit geval rekening met een langere verwerkingstijd van meestal 10 werkdagen. Extra kosten zijn van toepassing. Spoedaanvragen zijn niet mogelijk.
Personeel Defensie of Politie
Aanvragers die werkzaam zijn bij defensie of de politie dienen rekening te houden met een langere procedure. Daarnaast kunt u worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.
Visa die binnen een dag te verkrijgen zijn
Zelfde dag aanvragen zijn alleen mogelijk als aan de volgende eisen wordt voldaan:
- alleen voor toeristen- of zakenvisa
- niet voor artiesten, politiemensen, werknemers van defensie, journalisten werkzaam binnen een mediabedrijf, redacteuren en schrijvers
- vertrek de dag na aanvraag voor 16.00 uur
- de aanvraag moet uiterlijk om 08.30 uur op de dag van aanvraag bij ons kantoor in Den Haag aanwezig zijn
- de aanvraag moet compleet zijn uiterlijk 08.30 uur op de dag van aanvraag
- het visum is op zijn vroegst klaar om 19.00 uur, zodra het klaar is wordt contact opgenomen met de aanvrager
Er is geen garantie dat het visum daadwerkelijk op tijd klaar is, de ambassade kan besluiten het visum niet op de zelfde dag af te geven.
De bemiddelingskosten bedragen € 199,50 exclusief BTW. Hierbij komen nog eventuele kosten voor aflevering per koerier op Schiphol of het opgegeven adres.
Vereisten voor een toeristenvisum voor India voor Nederlandse paspoorthouders
Paspoort
Het paspoort van de aanvrager. Dit mag een noodpaspoort zijn. Het paspoort moet:
- Voor een verblijf van drie maanden: tenminste zes maanden geldig zijn bij aanvraag van het visum
- Voor een verblijf van zes maanden: tenminste negen maanden geldig zijn bij aanvraag van het visum
- Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
- Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt
Pasfoto's
Twee kleurenpasfoto’s. Het pasfotoformaat verschilt van een standaard Nederlandse pasfoto. De foto’s moeten:
- De volgende afmeting hebben, 50mm breed x 50mm hoog. Op ons kantoor in Den Haag kunt u gebruik maken van een pasfotohokje voor foto's van dit formaat
- Van een goede kwaliteit zijn
- Een effen, lichtgekleurde achtergrond hebben
- Eénmaal gelijmd worden op de daarvoor bestemde plek op het aanvraagformulier en de andere foto moet met een paperclip bevestigd worden aan het aanvraagformulier
- Aan de richtlijnen voldoen zoals vermeld in het visum.nl-aanvraagpakket. Leest u deze aandachtig door
Bewijs van het reisarrangement
Een kopie van het vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket afgegeven door de reisorganisatie.
Bij de aanvraag van een visum voor langer dan drie maanden moet u kunnen aantonen dat u inderdaad langer dan drie maanden in India zult verblijven.Visum-aanvraagformulier
Een volledig en correct ingevuld visumaanvraagformulier. Dit formulier moet:
- Online ingevuld worden via: Online aanvraagformulier India. Vult u het formulier bij voorkeur in één keer volledig in en print het daarna direct uit
- Exact dezelfde gegevens bevatten als die van het paspoort (bij 'given names' vult u alle voornamen in, bij 'surname' vult u de achternaam in)
- Niet met E/V (echtgenote/echtgenoot van) ingevuld worden
- Het nationale identificatienummer bevatten (BSN of Sofinummer) - dit is niet verplicht voor Nederlanders
- Ondertekend op zijn twee plaatsen. Eén keer onder de foto in het daarvoor bestemde veld en één keer op de tweede pagina
- Zónder handmatige wijzigingen met bijvoorbeeld pen zijn
Het invullen van het online visumaanvraagformulier kan tijdrovend en gecompliceerd zijn. visum.nl kan dit voor u doen. Deze premium service bieden we aan voor €16,50. Als u hiervan gebruik wilt maken dan ontvangen we graag het Verzoek tot invoering online visumaanvraag India dat u in het visum.nl-aanvraagpakket aantreft. Daarnaast gelden de tarieven voor de overige diensten die u afneemt.
Verzoeken voor het invullen van het online visumaanvraagformulier moeten voor 14.00 uur door visum.nl ontvangen zijn om dezelfde dag het formulier terug te kunnen sturen. Zodra we uw online aanvraagformulier af hebben, sturen we het naar u terug voor ondertekening. De ambassade vereist namelijk originele handtekeningen. Vervolgens stuurt u het origineel getekende formulier per post of koerier weer naar ons.
Reisverklaring (Undertaking)
Een volledig ingevulde en ondertekende Undertaking. Een voorbeeld hebben we opgenomen in het visum.nl-aanvraagpakket. Dit kunt u met de hand of op de computer invullen, ondertekenen, uitprinten en opsturen.
Algemene verklaring (Declaration)
Een volledig ingevulde en ondertekende Declaration (algemene verklaring). Een voorbeeld van een Declaration hebben we opgenomen in het visum.nl-aanvraagpakket. Dit kunt u met de hand of op de computer invullen, ondertekenen, uitprinten en opsturen.
visum.nl-orderformulier
U ontvangt een orderbevestiging per e-mail nadat u een order online heeft geplaatst via de visum.nl website. Een print van deze bevestiging stuurt u naar ons, samen met uw paspoort en de andere benodigdheden die we in het aanvraagpakket vermelden.
Voor alle andere orders en daar waar van toepassing, vult u handmatig een origineel orderformulier in, ondertekent u dit en stuurt u het naar ons op.
Bankafschrift
Een kopie van het meest recente bankafschrift met een positief saldo is vereist waarop de naam van de aanvrager vermeld staat. Alle bij-en afschrijvingen van minimaal 3 weken moeten zichtbaar zijn. Dit afschrift mag maximaal 1 maand oud zijn.
Studenten, werklozen of gepensioneerden
Visumaanvragers die student, werkloos of gepensioneerd zijn, moeten naast een kopie bankafschrift ook bewijs van inkomen aanleveren van DUO, uitkeringsinstantie of de pensioenverzekereaar. Als dit niet van toepassing is dan is een financiële garantstelling én een kopie recent bankafschrift vereist van degene die deze ondertekent (bijvoorbeeld van de partner in het geval van huisvrouw).
Zelfstandig ondernemers en ZZP
Zelfstandig ondernemers moeten de volgende aanvullende documenten aanleveren:
- Een ontertekende brief waarin men uitlegt zelfstandig ondernemer te zijn
- Een uitreksel van de Kamer van Koophandel. De naam op het uittreksel moet overeenkomen met de naam van de visumaanvrager. visum.nl kan een uittreksel namens u aanvragen als u dat wilt. Stuurt u hiervoor een e-mail naar info@visum.nl.nl
Kinderen onder de 18 jaar
Elke aanvrager onder de 18 jaar moet de volgende aanvullende documenten aanleveren:
- Een geboorte-akte waarop duidelijk de namen van beide ouders vermeld zijn
- Een verklaring van de school, een voorbeeld is opgenomen in het visum.nl-aanvraagpakket. Dit moet op logopapier van de onderwijsinstelling, ingevuld en ondertekend, uitgeprint worden
- Aangeven dat de ouder(s)/voogd toestemming geven aan de minderjarige om naar dit land te reizen
- Ondertekend zijn door één van de ouders/voogd
- Een kopie van het paspoort van de ondertekenende ouder/voogd als bijlage hebben
- Een bewijs van ouderschap/voogdij als bijlage meeleveren, indien de achternaam van de minderjarige niet overeenkomt met die van de ondertekenende ouder/voogd
Aanvragers die NIET in Nederland geboren zijn
Visumaanvragers die geboren zijn in Irak, Iran, Nigeria of Somalië moeten een aanvullend formulier "Supplementary Form" aanleveren. Dit formulier is opgenomen in het visum.nl-aanvraagpakket. Hierbij kan een aanzienlijk langere verwerkingstijd van toepassing zijn en berekent de ambassade extra kosten. visum.nl houdt aanvragers voor wie dit van toepassing is, gedurende de behandeling van de aanvraag op de hoogte.
Bijzondere voorwaarden
Aanvullende eisen gelden als een onderstaande categorie voor u van toepassing is:
- Verblijf korter dan 7 dagen in India: een Engelstalige, ondertekende brief met een uitgebreide verklaring voor de korte verblijfsduur
- Reizen met luchtvaartpersoneel (IPB) en daardoor geen ticket beschikbaar: een Engelstalige, ondertekende brief die verklaart dat de aanvrager als IPB-er meereist, plus een kopie van het paspoort en van de personeelspas van degene met wie men reist
- Gewenste visumduur zes maanden: een Engelstalige, ondertekende brief met een toelichting op de noodzaak van de gewenste visumgeldigheid
- Personeel Defensie of Politie: een langere procedure kan van toepassing zijn, mogelijk moet de aanvrager op gesprek komen bij de ambassade
- Nederlanders geboren in India: een Surrender / Renunciation certificate (afstandsverklaring van het Indiase paspoort). Beschikt u hier niet over, neem dan contact met ons op via info@visum.nlnl
Werkzaam bij een mediabedrijf
Aanvragers die werken bij een organisatie/bedrijf dat iets te maken heeft met media en die als toerist naar India willen reizen, moeten een Journalisten/Toeristenvisum (JV/TV) aanvragen. Zelfs als het uitgeoefende beroep niets te maken heeft met media. De werkgever dient het formulier ‘Company Undertaking for JV/TV only’ in te vullen en te ondertekenen. Neemt u contact op met visum.nl via info@cibtvisas.nl als dit van toepassing op u is. Wij sturen u dan een exemplaar toe. Voor een JV/TV-visum brengt de ambassade een hoger tarief in rekening. Spoedaanvragen zijn niet mogelijk.
Spoedaanvraag
De spoedprocedure van twee werkdagen is alleen mogelijk als:
- U een visum met een geldigheid van drie maanden aanvraagt
- Uit het vluchtschema/e-ticket duidelijk blijkt dat u binnen drie dagen vertrekt naar India
- U een Engelstalige brief aanlevert waarin u uitgebreid de reden geeft voor de spoedprocedure (een geplande vertrekdatum in de brief vermelden als reden is niet voldoende)
Visa die binnen een dag te verkrijgen zijn
Zelfde dag aanvragen zijn alleen mogelijk als aan de volgende eisen wordt voldaan:
- alleen voor toeristen- of zakenvisa
- niet voor artiesten, politiemensen, werknemers van defensie, journalisten werkzaam binnen een mediabedrijf, redacteuren en schrijvers
- vertrek de dag na aanvraag voor 16.00 uur
- de aanvraag moet uiterlijk om 08.30 uur op de dag van aanvraag bij ons kantoor in Den Haag aanwezig zijn
- de aanvraag moet compleet zijn uiterlijk 08.30 uur op de dag van aanvraag
- het visum is op zijn vroegst klaar om 19.00 uur, zodra het klaar is wordt contact opgenomen met de aanvrager
Er is geen garantie dat het visum daadwerkelijk op tijd klaar is, de ambassade kan besluiten het visum niet op de zelfde dag af te geven.
De bemiddelingskosten bedragen € 199,50 exclusief BTW. Hierbij komen nog eventuele kosten voor aflevering per koerier op Schiphol of het opgegeven adres.
Double entry visum
Een extra brief dient te worden aangeleverd bij het aanvragen van een visum met een dubbele inreis of met een geldigheidsduur van zes maanden. Deze brief moet:
- Gericht zijn aan de ambassade van India
- Opgesteld zijn in het Engels
- Verklaren waarom een dubbele inreis of een visumgeldigheid van zes maanden nodig is
