Vereisten voor een zakenvisum voor Rusland visum voor Nederlandse paspoorthouders

  1. Paspoort

    Het paspoort van de aanvrager. Dit mag een noodpaspoort zijn. Het paspoort moet:

    • Zes maanden na vervaldatum van het visum nog geldig zijn
    • Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
    • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt

  2. Pasfoto

    Een officiële pasfoto in kleur. Deze foto moet:

    • Goedgelijkend zijn
    • Een lichtgrijze, lichtblauwe of witte (egale) achtergrond hebben
    • Het officiële formaat hebben (35 mm breedte x 45 mm hoogte)
    • Gelijmd zijn op het visumaanvraagformulier in het daarvoor bestemde kader.

  3. Uitnodiging

    Eén van onderstaande drie typen uitnodigingen is vereist:


    Een uitnodigingsbrief van het Russische bedrijf waar de reiziger op bezoek gaat. Deze brief moet:

    • Geprint zijn op briefpapier van het Russische bedrijf 
    • Het 10-cijferig NHH-nummer vermelden
    • De naam van de reiziger vermelden
    • Het paspoortnummer en de vervaldatum van het paspoort van de reiziger vermelden
    • De ingangsdatum en de vervaldatum van het visum vermelden
    • Het type visum vermelden
    • Vermelden wat de werkzaamheden zijn van het bedrijf in Rusland
    • Ondertekend en gestempeld  zijn (rond stempel) door een Directeur of CEO, handtekeningen van middenmanagement worden niet geaccepteerd

    of

    Het te bezoeken bedrijf in Rusland moet voor de reiziger een Letter of Invitation (LOI) aanvragen bij de Federal Migration Service (FMS) in Rusland. Dit is een bruin A5-document, een voorbeeld is opgenomen in het visum.nl-aanvraagpakket.
    Voor de aanvraag van een visum voor één (single entry) of twee (double entry) inreizen mag het een kopie van de LOI zijn. Voor meerdere inreizen (multiple entry) moet het originele exemplaar meegestuurd worden met de visumaanvraag

    of

    Het te bezoeken bedrijf in Rusland moet voor de reiziger een elektronische uitnodiging (telex) aanvragen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Rusland. De telex - met een 5- of 6-cijferig nummer dat nodig is voor de visumaanvraag - wordt rechtstreeks verzonden naar de ambassade in Den Haag.

    visum.nl kan de juiste uitnodigingsbrief voor u verzorgen.  Hiervoor moet u het Orderformulier Russische zakenuitnodiging invullen en opsturen. Dit formulier vindt u in het visum.nl-aanvraagpakket. Voor een Multiple Entry visum kunnen wij een aantal weken van tevoren al een uitnodiging aanvragen, voordat u daadwerkelijk het paspoort met alle benodigheden aanlevert. Neemt u voor meer informatie contact met ons op via rusland@cibtvisas.nl.

  4. Bewijsstukken verzekering

    Een Ruslandverklaring van uw verzekeringsmaatschappij. De verklaring moet:

    • Op naam staan van de reiziger. Een verzekering op bedrijfsnaam wordt niet geaccepteerd
    • Vermelden dat de reiziger een verzekering heeft met wereldwijde dekking of dekking in Rusland
    • De data vermelden die in de uitnodiging staan en verklaren dat de verzekering geldig is gedurende die periode
    • Een brief van de verzekeringsmaatschappij zijn, pasjes of kopieën van pasjes worden niet geaccepteerd

     

    Of

    Een verklaring in het Engels van de werkgever van de aanvrager ter bevestiging van de verzekeringsdekking. Een kopie is toegestaan. De verklaring moet:

    • Afgegeven zijn een Nederlands bedrijf of de Nederlandse vestiging van het bedrijf
    • Geprint zijn op bedrijfsbriefpapier
    • De volledige naam van de reiziger bevatten
    • Naam en polisnummer bevatten
    • Het dekkingsgebied vermelden, dit moet Rusland of Wereld zijn
    • Verklaren dat de verzekering geldig is voor de volledige visumduur van het aangevraagde visum
    • Getekend zijn

  5. Multiple entry-aanvragers

    Aanvragers die een multiple-entry visum nodig hebben, moeten aantonen dat ze al eens een visum voor Rusland hebben gekregen en dat ze Rusland minstens één keer in de laatste twaalf maanden hebben bezocht. Dit bewijs moet geleverd worden in de vorm van:

    • Het huidige of voorgaande paspoort met daarin het eerdere visum
    • Stempels op het oude visum, waaruit blijkt dat de aanvrager minstens één keer in de laatste twaalf maanden Rusland in en uit is gereisd
    • Indien dit voorgaande visum niet in het huidige paspoort zit, een kopie van het voorgaande visum en de informatiepagina van het voorgaande paspoort

  6. Spoedaanvraag

    Een spoedaanvraag voor een zakenvisum is alleen mogelijk met een telex of LOI (Letter Of Invitation). Aanvragers van een spoedvisum moeten ook bewijs aanleveren in de vorm van (kopieën van) tickets waaruit vertrek binnen vier dagen blijkt.

  7. Visum-aanvraagformulier

    Een volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier. Dit formulier moet online ingevuld worden via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/  Het formulier moet:

    • Een Application ID én wachtwoord hebben; die moeten worden aangemaakt via bovenstaande website alvorens het formulier in te vullen. Gelieve deze gegevens ook mee te sturen naar visum.nl op een apart briefje als u akkoord bent met het evt. corrigeren van het formulier
    • Bij vraag 1 (country of application) ingevuld worden met 'Netherlands' 
    • Alle gevraagde adresgegevens bevatten, inclusief postcode, woonplaats en telefoonnummer
    • Bij de laatste vraag ingevuld worden met 'VHS' als de locatie waar de aanvraag wordt gedaan (niet 'Embassy')


    Het invullen van het online visumaanvraagformulier kan tijdrovend en gecompliceerd zijn. visum.nl kan dit voor u doen. Deze service bieden we aan voor €16,50. Als u hiervan gebruik wilt maken dan ontvangen we graag het Verzoek tot invoering online visumaanvraag Rusland dat u in het visum.nl-aanvraagpakket aantreft. Daarnaast gelden de tarieven voor de overige diensten die u afneemt.


    Verzoeken voor het invullen van het online visumaanvraagformulier moeten voor 14.00 uur door visum.nl ontvangen zijn om dezelfde dag het formulier terug te kunnen sturen. Zodra we uw online aanvraagformulier af hebben, sturen we het naar u terug voor ondertekening. De ambassade vereist namelijk originele handtekeningen. Vervolgens stuurt u het origineel getekende formulier per post of koerier weer naar ons.


     

  8. visum.nl-orderformulier

    U ontvangt een orderbevestiging per e-mail nadat u een order online heeft geplaatst via de visum.nl website. Een print van deze bevestiging stuurt u naar ons, samen met uw paspoort en de andere benodigdheden die we in het aanvraagpakket vermelden.

    Voor alle andere orders en daar waar van toepassing, vult u handmatig een origineel orderformulier in, ondertekent u dit en stuurt u het naar ons op.

    De betaling wordt pas geïnd op het moment dat visum.nl uw gehele aanvraag heeft afgerond.

  9. Geboren in voormalig Sovjet Unie

    Aanvragers die vóór 1991 in de voormalige Sovjet Unie zijn geboren (en daarmee afstand hebben gedaan van de betreffende nationaliteit), moeten aanvullende documenten aanleveren. Neem contact op met ons op via rusland@cibtvisas.nl voor meer informatie.

  10. Werkgeversverklaring

    Als het visum met een visum.nl- Officiële zakelijke uitnodigingsbrief wordt aangevraagd, dan moet aanvullend een Engelstalige werkgeversverklaring worden aangeleverd. In het visum.nl-aanvraagpakket hebben we een voorbeeld opgenomen. Dit moet u volledig invullen, op bedrijfslogopapier uitprinten en ondertekenen. Een gescand exemplaar kan vervolgens verstuurd worden naar rusland@cibtvisas.nl

  11. Houders van een geldig visum

    Aanvragers mogen maar één geldig visum van dit land in het paspoort hebben. Een bestaand visum wordt automatisch overschreven door de ambassade als een nieuw visum wordt aangevraagd, ongeacht de gedligheid van het bestaande visum. Het paspoort met het bestaande visum moet worden aangeboden bij de ambassade zodat dit visum correct kan worden overschreven.

Vereisten voor een toeristenvisum voor Rusland voor Nederlandse paspoorthouders

  1. Paspoort

    Het paspoort van de aanvrager. Dit mag een noodpaspoort zijn. Het paspoort moet:

    • Zes maanden na vervaldatum van het visum nog geldig zijn
    • Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
    • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt

  2. Pasfoto

    Een officiële pasfoto in kleur. Deze foto moet:

    • Goedgelijkend zijn
    • Een lichtgrijze, lichtblauwe of witte (egale) achtergrond hebben
    • Het officiële formaat hebben (35 mm breedte x 45 mm hoogte)
    • Gelijmd zijn op het visumaanvraagformulier in het daarvoor bestemde kader.

  3. Toeristen voucher & hotel voucher confirmation

    Een Visa Support Letter. Deze kan aangevraagd worden bij:

    De touroperator/het reisbureau in Nederland, of het hotel/de hotels in Rusland waar overnacht wordt gedurende het verblijf


    Alle in Rusland doorgebrachte nachten moeten met een Visa Support Letter verantwoord worden, ook als deze doorgebracht worden in bijv. een nachttrein. Een treinticket is niet voldoende bewijs van een overnachting.


    visum.nl kan de juiste Visa Support Letter verzorgen namens de reiziger. Wilt u hiervan gebruik maken, vul dan het Orderformulier Russische uitnodiginging in dat u aantreft in het visum.nl-aanvraagpakket.
    .

  4. Bewijsstukken verzekering

    Een Ruslandverklaring van uw verzekeringsmaatschappij. De verklaring moet:

    • Op naam staan van de reiziger. Een verzekering op bedrijfsnaam wordt niet geaccepteerd
    • Vermelden dat de reiziger een verzekering heeft met wereldwijde dekking of dekking in Rusland
    • De data vermelden die in de uitnodiging staan en verklaren dat de verzekering geldig is gedurende die periode
    • Een brief van de verzekeringsmaatschappij zijn, pasjes of kopieën van pasjes worden niet geaccepteerd

  5. Double entry visum

    Een kopie van uw vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket. Indien u een double-entryvisum aanvraagt dan moet uit het vluchtschema blijken dat u twee keer in- en uitreist.

  6. Visum-aanvraagformulier

    Een volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier. Dit formulier moet online ingevuld worden via de volgende link: https://visa.kdmid.ru/  Het formulier moet:

    • Een Application ID én wachtwoord hebben; die moeten worden aangemaakt via bovenstaande website alvorens het formulier in te vullen. Gelieve deze gegevens ook mee te sturen naar visum.nl op een apart briefje als u akkoord bent met het evt. corrigeren van het formulier
    • Bij vraag 1 (country of application) ingevuld worden met 'Netherlands' 
    • Alle gevraagde adresgegevens bevatten, inclusief postcode, woonplaats en telefoonnummer
    • Bij de laatste vraag ingevuld worden met 'VHS' als de locatie waar de aanvraag wordt gedaan (niet 'Embassy')


    Het invullen van het online visumaanvraagformulier kan tijdrovend en gecompliceerd zijn. visum.nl kan dit voor u doen. Deze service bieden we aan voor €16,50. Als u hiervan gebruik wilt maken dan ontvangen we graag het Verzoek tot invoering online visumaanvraag Rusland dat u in het visum.nl-aanvraagpakket aantreft. Daarnaast gelden de tarieven voor de overige diensten die u afneemt.


    Verzoeken voor het invullen van het online visumaanvraagformulier moeten voor 14.00 uur door visum.nl ontvangen zijn om dezelfde dag het formulier terug te kunnen sturen. Zodra we uw online aanvraagformulier af hebben, sturen we het naar u terug voor ondertekening. De ambassade vereist namelijk originele handtekeningen. Vervolgens stuurt u het origineel getekende formulier per post of koerier weer naar ons.


     

  7. visum.nl-orderformulier

    U ontvangt een orderbevestiging per e-mail nadat u een order online heeft geplaatst via de visum.nl website. Een print van deze bevestiging stuurt u naar ons, samen met uw paspoort en de andere benodigdheden die we in het aanvraagpakket vermelden.

    Voor alle andere orders en daar waar van toepassing, vult u handmatig een origineel orderformulier in, ondertekent u dit en stuurt u het naar ons op.

    De betaling wordt pas geïnd op het moment dat visum.nl uw gehele aanvraag heeft afgerond.

  8. Geboren in voormalig Sovjet Unie

    Aanvragers die vóór 1991 in de voormalige Sovjet Unie zijn geboren (en daarmee afstand hebben gedaan van de betreffende nationaliteit), moeten aanvullende documenten aanleveren. Neem contact op met ons op via rusland@cibtvisas.nl voor meer informatie.

Rusland visum

Wilt u weten hoe een visum voor Rusland eruitziet?  Bekijk hier een voorbeeldvisum voor Rusland om te zien welke informatie het bevat.

Voorbeeldvisum Rusland bekijken

Ophaaldienst

Heeft uw aanvraag spoed.  Een koerier van visum.nl haalt uw documenten op in Nederland. Onze snelle service garandeert dat uw visumaanvraag zo spoedig mogelijk bij de ambassade ligt. Meer informatie

Bel 070 315 0205 om een afhaalafspraak te maken.

Kies voor visum.nl

Snel. visum.nl biedt de snelste manier om een visum te krijgen.

Makkelijk. De specialisten van visum.nl helpen u met betrouwbare informatie per telefoon en e-mail.

Veilig. visum.nl waakt zorgvuldig over uw vertrouwelijke gegevens en privacy.