Vereisten voor een zakenvisum voor Rusland visum voor Nederlandse paspoorthouders

1. Aanvraagprocedure

   De ambassade neemt momenteel alleen aanvragen in behandeling met een vertrekdatum van binnen drie maanden.

2. Paspoort

   Het paspoort van de aanvrager. Dit mag een noodpaspoort zijn. Het paspoort moet:

   • Zes maanden na vervaldatum van het visum nog geldig zijn
   • Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
   • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt
     

3. Pasfoto

   De ambassade vereist een pasfoto. Wij kunnen deze voor u verzorgen als u uw foto digitaal naar ons opstuurt via de volgende link https://visum.nl/photo-service visum.nl zal vervolgens uw pasfoto exact volgens de richtlijnen van de ambassade afdrukken.

    

   U kunt ook zelf een officiële kleurenpasfoto opsturen die los is van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele lijmrestanten. De foto moet recent en goedgelijkend zijn, een egale witte achtergrond hebben en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit. De afmeting moet 35mm bij 45mm zijn en een recht vooraanzicht van de aanvrager hebben (zijaanzicht in enige vorm wordt niet geaccepteerd). Het gezicht van de aanvrager moet in het midden van het beeld staan en een neutrale uitdrukking hebben. Hoofdbedekking moet achterwege blijven, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)

4. Uitnodiging

   Het te bezoeken bedrijf in Rusland moet een uitnodiging voor de reiziger aanvragen:

   • Een Letter of Invitation (LOI) bij de Federal Migration Service (FMS) in Rusland. Een voorbeeld is opgenomen in het visum.nl-aanvraagpakket.

   of

   • Een elektronische uitnodiging bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Rusland (telex). Deze telex - met een 5- of 6-cijferig nummer dat nodig is voor de visumaanvraag - wordt rechtstreeks verzonden naar de ambassade in Den Haag.

   
   

5. Bewijsstukken verzekering

   Een Ruslandverklaring van uw verzekeringsmaatschappij. De verklaring moet:

   • De datum vermelden van wanneer de overeenkomst is afgesloten
   • Het polisnummer vermelden
   • Het telefoonnummer en adres van de verzekeringsmaatschappij bevatten
   • Op naam staan van de reiziger. Een verzekering op bedrijfsnaam wordt niet geaccepteerd
   • Vermelden welke medische diensten en transport gedekt worden
   • Vermelden dat de reiziger gedekt is voor medische evacuatie en repatriëring in geval van overlijden
   • Vermelden dat de reiziger een verzekering heeft met wereldwijde dekking of dekking in Rusland
   • Vermelden dat de polis een minimale dekkingssom heeft van €30000
   • De data vermelden die in de uitnodiging staan en verklaren dat de verzekering geldig is gedurende die periode
   • Een brief van de verzekeringsmaatschappij zijn, pasjes of kopieën van pasjes worden niet geaccepteerd
   • Ondertekend zijn door de verzekeraar

6. Spoedaanvraag

   Deze "urgency letter" dient opgesteld te worden door het uitnodigende bedrijf in Rusland met uitleg over de aard van de urgentie.

   Gelieve er rekening mee te houden dat de ambassade spoedaanvragen zal weigeren indien de vertrekdatum naar Rusland haalbaar is met een normale verwerkingstijd.

7. Visumaanvraagformulier

   Eén volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier. Het formulier moet:

   • Ingevuld worden op https://visa.kdmid.ru/ 
   • Bij vraag 1 (country of application) ingevuld worden met 'Netherlands' 
   • De achternaam vermelden zoals deze wordt weergegeven in het paspoort (meisjesnaam)
   • Zowel de geboorteplaats als geboorteland van de aanvrager vermelden
   • Alle gevraagde adresgegevens bevatten, inclusief postcode, woonplaats, land en telefoonnummer
   • De inreisdatum tonen in het "date of entry into Russia" veld. In het veld voor "date of exit from Russia" moet de datum wanneer het visum moet komen te vervallen vermeld worden ie. overeenkomen met de data zoals vermeld in de ondersteunende documenten.
   • Bij de laatste vraag ingevuld worden met "Russian Visa Centre (Hague)" als de locatie waar de aanvraag wordt gedaan
   • Pas ingevuld worden nadat u uw Russische uitnodiging hebt ontvangen. Een onderdeel van het Russische visumaanvraagformulier vereist de naam van de uitnodigende organisatie en het uitnodigingsnummer vermeld op de Russische uitnodiging
   • De naam van de organisatie/reisbureau, het doel van het bezoek, het aantal inreizen en de te bezoeken steden bevatten die overeenkomen met die vermeld op de uitnodiging
   • Volledig ingevuld zijn en een datum en handtekening bevatten. Wijzigingen moet online aangebracht worden en het formulier moet dan opnieuw geprint en ondertekend worden.
     

   
    

8. visum.nl-orderformulier

   Stuur het visum.nl orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket.

   De betaling wordt pas geïnd op het moment dat visum.nl uw gehele aanvraag heeft afgerond.

9. Geboren in voormalig Sovjet Unie

   Aanvragers die vóór 1991 in de voormalige Sovjet Unie zijn geboren (en daarmee afstand hebben gedaan van de betreffende nationaliteit), moeten aanvullende documenten aanleveren. Neem contact op met ons op via [email protected] voor meer informatie.

10. Houders van een geldig visum

    Aanvragers mogen maar één geldig visum van dit land in het paspoort hebben. Dit geldt ook voor tweede paspoorten die in het bezit zijn van de aanvrager.  Een bestaand visum wordt automatisch overschreven door de ambassade als een nieuw visum wordt aangevraagd, ongeacht de geldigheid van het bestaande visum. Het paspoort met het bestaande visum moet worden aangeboden bij de ambassade zodat dit visum correct kan worden overschreven.