Belangrijke informatie

Vereisten voor een zakenvisum voor Saoedi-Arabië visum voor Nederlandse paspoorthouders

1. Paspoort

   Een noodpaspoort wordt niet geaccepteerd. Het paspoort van de aanvrager moet:

   • Minstens zeven maanden geldig zijn na elke inreis
   • Minstens twee lege tegenover elkaar liggende pagina's hebben
   • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt
   Een kopie van het paspoort moet (samen met kopieën van alle overige visumvereisten) opgestuurd worden naar visum.nl als u een Pre-Check door ons wilt laten uitvoeren.

2. Pasfoto's

   Eén officiële pasfoto in kleur is benodigd. Deze foto moet:

   • Recent en goedgelijkend zijn en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit
   • Een witte achtergrond hebben
   • De afmeting 5cm bij 5cm hebben
   • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking
   • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
   • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele nietjes en lijmrestanten

3. Uitnodiging

   Een uitnodigingsbrief aangevraagd door de te bezoeken organisatie in Saoedi-Arabië. De uitnodigingsbrief moet:

   • Aangevraagd worden via de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Saoedi-Arabië
   • Elektronisch worden gelegaliseerd door de Kamer van Koophandel in Saoedi-Arabië
   • Maximaal 90 dagen oud zijn (op het moment van indienen)

   visum.nl kan een uitnodiging voor Saoedi-Arabië voor u verzorgen. Als u van deze service gebruik wilt maken, dan verstuurt u de volgende documenten digitaal naar ons via de beveiligde link https://visum.nl/upload-forms?service=vip

   • Een duidelijke kleurenkopie van het paspoort van de reiziger dat tenminste drie maanden geldig is na de vervaldatum van het visum
   • Een volledig ingevuld en ondertekend Saoedi-Arabië zakelijke uitnodiging orderformulier. Alleen op de computer ingevulde formulieren worden geaccepteerd. Dit formulier is opgenomen in het visum.nl-aanvraagpakket. Alle vragen moeten beantwoord zijn om de uitnodiging te kunnen verzorgen

   Aanvragers die werkzaam zijn in de medische sector en/of publieke en aanvragers die werkzaam zijn als piloot kunnen helaas geen gebruikmaken van deze service. Deze moeten via de te bezoeken organisatie een uitnodiging  aanvragen.

4. Garantiebrief

   Een originele garantiebrief van de werkgever in Nederland is vereist. Deze moet op bedrijfsbriefpapier geprint worden met een Nederlands adres. Een voorbeeld Garantiebrief vindt u hier terug.
   Alle garantiebrieven moeten geadresseerd zijn aan de ambassade. Het adres van de ambassade vindt u hier terug

   In aanvulling op de tekst zoals vermeld in de voorbeeld garantiebrief, moet uw garantiebrief ook het volgende bevatten:
   
   • Het aantal jaren werkervaring van de aanvrager

5. Bedrijfsregistratie

   Bewijs van commerciële registratie en vestiging van het uitnodigende bedrijf in Saoedi-Arabië is vereist. Deze mag niet ouder zijn dan 5 jaar.

6. Uittreksel van registratie

   Een uittreksel van de Nederlandse Kamer van Koophandel van maximaal 30 dagen oud (op het moment van indienen). De ambassade accepteert ook een door de KvK gestempelde garantiebrief zonder uittreksel. De KvK stempel mag niet ouder zijn dan 30 dagen.

7. Kopie paspoort

   Een duidelijke kopie van de informatiepagina van het paspoort van de aanvrager.

8. visum.nl-orderformulier

   Vul het Saoedi-Arabië Services  Orderformulier volledig in en stuur het per post naar ons op of digitaal via de beveiligde link https://visum.nl/upload-forms?service=info. Dit orderformulier is opgenomen in het visum.nl aanvraagpakket.

9. Multiple entry-aanvragers

   Momenteel gelden restricties met betrekking af te geven visa voor Nederlands paspoorthouders. In veel gevallen wordt een single entry visum geldig tot 15 dagen afgegeven, ongeacht het visum dat is aangevraagd

10. Aanvragers met een technisch beroep

    Aanvragers met een technisch beroep, moeten een andere uitnodiging aanleveren. In deze uitnodiging moet om de afgifte van een 'Working Visit' visum worden verzocht.

11. Vrouwelijke aanvragers

    Vrouwelijke aanvragers die alleen reizen en vrouwelijke aanvragers die jonger zijn dan 40 jaar moeten een bewijs van autorisatie aanleveren. Deze wordt door het Saudische Ministerie van Buitenlandse Zaken afgegeven.

12. Pre-Check service

    Als u zelf uw visumaanvraag wilt voorbereiden en aanvragen, dan adviseren we u te kiezen voor onze Saoedi-Arabië Pre-Check Service. Zo voorkomt u mogelijke vertragingen die uw reisplannen kunnen verstoren.

    Om van deze service gebruik te maken, moet u eerst een online order plaatsen. Vervolgens verstuurt u een duidelijke scan van alle  visumbenodigdheden en het volledig ingevulde CIBTvisas Saoedi-Arabië Services Orderformulier digitaal naar ons via de beveiligde link: http://cibtvisas.nl/upload-forms?service=precheck (het orderfomulier treft u aan in het aanvraagpakket).

    Voor deze service geldt een aanvullend tarief die u kunt terugvinden op de tarievenlijst.