Optionele zakelijke ondersteuningsbrief 

Gegevens die gedeeld worden kunnen gevoelige informatie bevatten (zoals religie, criminele achtergrond en etniciteit/ras) zoals opgevraagd wordt door overheidsinstellingen. Om uw verzoek met succes te voltooiien kunnen uw gegevens mogelijk gedeeld worden met overheidsinstellingen en logistieke bedrijven en andere ondersteunende dienstverleners buiten de EU in de landen waarvoor u een reisdocument hebt aangevraagd. Deze landen hebben mogelijk geen wetten inzake gegevensbescherming die overeenkomen of gelijkwaardig zijn aan die van de EU. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, dit betekent echter dat het voor ons niet mogelijk zal zijn om onze dienstverlening te voltooiien.

Meer informatie over dit toestemmingsverzoek:

• Overheidsinstellingen, visumaanvraagcentra of leveranciers van uitnodigingen kunnen wellicht om gevoelige informatie vragen, zoals etnische achtergrond, ras, religieuze overtuigingen, vakbondslidmaatschap, gezondheidsinformatie, biometrische gegevens of criminele verleden, als onderdeel van de aanvraagprocedure. Wanneer er om deze gegevens gevraagd wordt, dan kan men deze vragen niet overslaan. Visum is ertoe verplicht om deze gegevens te verzamelen en te verzenden naar de overheidsinstellingen teneinde de aanvraagprocedure succesvol te voltooiien.
• Overheidsinstellingen, visumaanvraagcentra, logistieke bedrijven en andere ondersteunende dienstverleners, leveranciers van uitnodigingen en/of vertalers/advocaten bevinden zich vaak buiten de EU. Indien dit het geval is, dan is het voor ons noodzakelijk om deze gegevens buiten de EU te delen teneinde de aanvraagprocedure succesvol te voltooiien. Veel landen buiten de EU hebben geen wetten inzake gegevensbescherming die overeenkomen of gelijkwaardig zijn aan die van de EU. Wij zullen alle nodige voorzorgen nemen om de vertrouwelijkheid van deze gegevens te waarborgen.
• Indien u uw toestemming intrekt dan zullen wij het verwerken van uw gegevens zo spoedig als praktisch mogelijk beëindigen. Ook zullen wij derde partijen, aan wie wij deze gegevens hebben verstrekt, inlichten om het verwerken te beëindigen. Dit zal niet leiden tot een vergoeding van kosten die tot dan toe betaald werden.

Raadpleeg onze privacybeleid voor meer informatie over hoe uw data gebruikt wordt.