Vraag een visum aan voor Mongolië

Vereisten voor een toeristenvisum voor Mongolië voor Nederlandse paspoorthouders

  1. Een visum is wellicht niet vereist

    Mongolië heeft een tijdelijke visumvrijstelling ingevoerd die geldig is van 4 Januari 2023 tot en met 31 December 2025. Gedurende deze periode is er geen visum benodigd voor een verblijf tot 30 dagen.

    Houdt u er alstublieft rekening mee dat zelfs voor een verblijf van minder dan 30 dagen u:

    • In het bezit moet zijn van een paspoort met een geldigheid van minstens zes maanden bij inreis, met minimaal één lege visumpagina
    • In het bezit moet zijn van een bewijs van voldoende financiële middelen
    • In het bezit moet zijn van een bewijs van een retourvlucht of een vlucht naar de volgende bestemming
    • In het bezit moet zijn van vereiste documenten voor de eerstvolgende bestemming
    • Bij de luchtvaartmaatschappij nagaan of inchecken zonder visum is toegestaan
    Voor een verblijf van langer dan 30 dagen is een visum wél vereist.

  2. Paspoort

    Het paspoort van de aanvrager. Het paspoort moet:

    • Minstens zes maanden geldig zijn na vertrek uit het land van bestemming
    • Minstens één lege visumpagina bevatten
    • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt

  3. Pasfoto's

    Eén officiële pasfoto in kleur is benodigd. Deze foto moet:

    • In de afgelopen 3 maanden genomen zijn en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit
    • Een witte achtergrond hebben
    • De afmeting 35mm bij 45mm hebben
    • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking en met de schouders zichtbaar
    • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
    • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele nietjes en lijmrestanten

  4. Aantoonbare financiële zekerheid

    Dit moet worden aangeleverd in de vorm van de bankafschriften van de laatste 3 maanden. Dit moet een kopie van een papieren bankafschrift zijn of een afdruk van een online bankafschift van uw internetbankieren. Een schermafdruk van uw internetbankieren zal niet geaccepteerd worden.

  5. Bewijs van het reisarrangement

    Alle hieronder genoemde documenten moeten worden aangeleverd:

    • Een kopie van een vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket
    • Een hotelbevestiging

  6. Bewijsstukken verzekering

    Een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waarbij de reiziger is aangesloten. De verklaring moet:

    • Bevestigen dat de reiziger een wereldwijde dekking heeft of in ieder geval verzekerd is in het land van bestemming
    • Bevestigen dat de verzekering geldig is gedurende het verblijf
    • De naam van de reiziger vermelden
    • In het Engels geschreven zijn

  7. Visumaanvraagformulier

    Eén volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier. Dit formulier moet met zwarte inkt ingevuld worden.

  8. visum.nl-orderformulier

    Stuur het visum.nl orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket.

    De betaling wordt pas geïnd op het moment dat visum.nl uw gehele aanvraag heeft afgerond.

  9. Double entry visum

    Voor de aanvraag van een double entry visum is een uitnodigingsbrief van de uitnodigende partij vereist.

Vereisten voor een zakenvisum voor Mongolië visum voor Nederlandse paspoorthouders

  1. Paspoort

    Het paspoort van de aanvrager. Het paspoort moet:

    • Minstens zes maanden geldig zijn na vertrek uit het land van bestemming
    • Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
    • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt

  2. Pasfoto's

    Eén officiële pasfoto in kleur is benodigd. Deze foto moet:

    • In de afgelopen 3 maanden genomen zijn en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit
    • Een witte achtergrond hebben
    • De afmeting 35mm bij 45mm hebben
    • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking en met de schouders zichtbaar
    • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
    • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele nietjes en lijmrestanten

  3. Garantiebrief

    Een garantiebrief van de werkgever in Nederland is vereist. Deze moet op bedrijfsbriefpapier geprint worden met een Nederlands adres. Een voorbeeld Garantiebrief vindt u hier terug.
    Alle garantiebrieven moeten geadresseerd zijn aan de ambassade. Het adres van de ambassade vindt u hier terug

  4. Uitnodiging

    Een origineel exemplaar van de uitnodigingsbrief, opgesteld door de uitnodigende partij.

    De brief moet:

    • Op briefpapier van het bedrijf geschreven zijn
    • Stempel en handtekening van het te bezoeken bedrijf hebben
    • Geregistreerd zijn door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Mongolië.

    In de brief moet vermeld worden:

    • De naam van de aanvrager
    • De paspoortgegevens van de aanvrager
    • Het volledige adres van de uitnodigende partij met alle contactgegevens
    • De reden van de reis
    • Het aantal inreizen en de lengte van het visum
    • Aanvaarding van de financiële aansprakelijkheid van de aanvrager.

  5. Bewijs van autorisatie

    De uitnodigende partij/sponsor moet voor de reiziger een reistoestemming aanvragen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Mongolië. De procedure is als volgt:

    • De sponsor gaat naar www.consul.mn en selecteert ‘inviting a person to Mongolia’
    • Vervolgens vult de sponsor de gegevens in van de reiziger en het benodigde visumtype
    • De sponsor moet de autorisatiebrief vervolgens printen, ondertekenen en stempelen. Deze moet dan worden opgestuurd naar het Ministerie van Buitenlandse Zakan in UlaanBaatar. 
    • Het Ministerie stuurt deze vervolgens door naar de ambassade in België

    De spoedprocedure van 3 werkdagen is alleen mogelijk als de autorisatie door de ambassade is ontvangen

  6. Bewijs van het reisarrangement

    Alle hieronder genoemde documenten moeten worden aangeleverd:

    • Een kopie van een vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket
    • Een hotelbevestiging

  7. Bewijsstukken verzekering

    Een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waarbij de reiziger is aangesloten. De verklaring moet:

    • Bevestigen dat de reiziger een wereldwijde dekking heeft of in ieder geval verzekerd is in het land van bestemming
    • Bevestigen dat de verzekering geldig is gedurende het verblijf
    • De naam van de reiziger vermelden
    • In het Engels geschreven zijn

  8. Visumaanvraagformulier

    Eén volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier is vereist. Dit formulier moet:

    • Met blokletters in zwarte inkt ingevuld worden
    • Worden ondertekend door de aanvrager

  9. visum.nl-orderformulier

    Stuur het visum.nl orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket.

    De betaling wordt pas geïnd op het moment dat visum.nl uw gehele aanvraag heeft afgerond.

  10. Multiple entry-aanvragen voor een jaar

    Aanvragers van een visum met meerdere inreizen voor één jaar moeten tevens een officiële uitnodiging van de Mongoolse immigratiedienst aanleveren

FAQ Mongolië-visa

  1. Wanneer kan ik het best mijn visum aanvragen?

    Eén tot twee maanden voor de vertrekdatum kunt u het best uw visum aanvragen. Maar als u het visum snel nodig heeft, dan kunnen we voor sommige landen uw visumaanvraag zelfs in één werkdag afhandelen. Een voorbeeld van de spoedservice: als u de complete aanvraag op maandag bij u laten ophalen door onze overnight koerier, dan kunt u uw paspoort met visum op woensdag al terughebben.

  2. Heeft u mijn paspoort nodig voor een Mongolië-visum? Is het veilig om mijn paspoort op te sturen?

    Ja, u moet uw originele paspoort opsturen, een kopie is niet voldoende. Het Mongolië-visum wordt in uw paspoort gestempeld op een van de visumpagina's. Zonder uw originele paspoort kan de aanvraag niet afgehandeld worden. Omdat een paspoort een belangrijk document is, adviseren we u het te verzenden via aangetekende post of met een betrouwbare koerier.