visum.nl

Inhoudsopgave

Deze privacyverklaring voor consumenten in Californië is vertaald van de Engelse versie, de originele versie is beschikbaar hier: https://cibtvisas.com/footer-privacy-policy

14. Aanvullende informatie voor personen die zich in de EER/het VK bevinden.

Wettelijke grondslag voor het verzamelen van persoonsgegevens : Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens om uw aanvraag voor een visum, paspoort, legalisatie van documenten of immigratieprocedure te kunnen uitvoeren en om onze overeenkomst met u na te komen. Deze gegevens worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de lokale wetgeving, waaronder de AVG-regelgeving in de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Voor personen op wie de AVG van toepassing is, worden algemene persoonsgegevens verzameld en verwerkt op basis van de overeenkomst die tussen ons is gesloten of zal worden gesloten. Aanvullende gevoelige persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt op basis van toestemming. Door de bestelling te plaatsen en, waar nodig en toegestaan, uw toestemming te geven, verleent u ons de volgende rechten:

Het recht om uw persoonlijke gegevens te verzamelen.
Het recht om uw persoonlijke gegevens te verwerken
Het recht om uw persoonlijke gegevens te delen met externe dienstverleners en overheidsinstanties indien nodig, zoals overheidsinstanties, visumcentra, logistieke bedrijven, aanbieders van uitnodigingen en/of vertalers/advocaten die relevant zijn voor uw verzoek om diensten.

U behoudt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken door een e-mail te sturen naar [email protected] .

Het recht om uw persoonlijke gegevens te laten corrigeren, wijzigen of verwijderen : U hebt te allen tijde het recht om ons te verzoeken uw persoonlijke gegevens te corrigeren of te wijzigen. U hebt ook het recht om ons te verzoeken de persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt te verwijderen. We zullen alle persoonlijke gegevens verwijderen zolang dit wettelijk is toegestaan volgens de wet- en regelgeving in de landen waarin we actief zijn. In plaats van ons een e-mail te sturen, kunt u deze link gebruiken: https://cibtvisas.nl/right-to-erasure . Het volgende zal dan gebeuren:

We zullen uw verzoek in behandeling nemen.
We zullen uw specifieke verzoek en het land van herkomst beoordelen en vaststellen of we wettelijk bevoegd zijn om aan het verzoek te voldoen.
We zullen dan het volgende doen:
- Wij willen u laten weten dat uw persoonlijke gegevens uit onze systemen zijn verwijderd; of
- Wij zullen u informeren over de datum waarop wij wettelijk gerechtigd zijn om de betreffende persoonsgegevens uit onze systemen te verwijderen, rekening houdend met de aard van de persoonsgegevens en het land van herkomst.

Het recht op inzage in uw persoonlijke gegevens: U hebt te allen tijde het recht om een kopie op te vragen van uw persoonlijke gegevens die wij bewaren.

Het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken: U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, indien u de juistheid van uw persoonsgegevens of de rechtmatigheid van de verwerking ervan betwist.

Het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens: U hebt het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. U hebt ook het recht om uw persoonsgegevens aan een andere organisatie over te dragen.

Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens: U hebt het recht om, op grond van uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, tenzij wij dwingende legitieme redenen kunnen aantonen om deze verwerking voort te zetten. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvorming (zoals het opstellen van gebruikersprofielen).

Het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken: Indien u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te gebruiken, kunt u deze toestemming te allen tijde met toekomstige ingang intrekken. U kunt dit doen door rechtstreeks contact met ons op te nemen via [email protected] .

Deze rechten kunnen bijvoorbeeld beperkt zijn als het inwilligen van uw verzoek persoonlijke informatie over een andere persoon zou onthullen, of als u ons vraagt om informatie te verwijderen die we wettelijk verplicht zijn te bewaren of waarvoor we dwingende legitieme belangen hebben. Als u onopgeloste problemen ondervindt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit in uw woonplaats, uw werkplek of de plaats waar u meent dat er sprake is van een schending van de gegevensbeschermingswetgeving.

Internationale overdracht van uw persoonsgegevens : Uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt in elk land waar wij vestigingen hebben of waar wij gebruikmaken van dienstverleners. Door gebruik te maken van onze diensten begrijpt u dat uw gegevens worden overgedragen naar landen buiten uw woonland, waaronder de Verenigde Staten, die mogelijk andere regels voor gegevensbescherming hanteren dan uw land.

Sommige landen buiten de Europese Economische Ruimte worden door de Europese Commissie, het Verenigd Koninkrijk en de Zwitserse gegevensbeschermingsautoriteiten erkend als landen die een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden volgens de EER-, het VK- of de Zwitserse normen (de volledige lijst van deze landen is hier beschikbaar ). Voor overdrachten vanuit de EER, het VK of Zwitserland naar landen die door de Europese Commissie, het VK of Zwitserland niet als adequaat worden beschouwd, hebben we passende maatregelen getroffen, zoals standaardcontractbepalingen die zijn vastgesteld door de Europese Commissie of contracten die zijn goedgekeurd door de Zwitserse Commissaris, om uw persoonsgegevens te beschermen.

Klacht bij de toezichthoudende autoriteit:

VK: Als u van mening bent dat wij uw rechten onder de Britse AVG hebben geschonden, kunt u een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in het land waar u woont of bij de leidende toezichthoudende autoriteit via https://ico.org.uk/concerns/ of telefonisch via +44 303 123 1113.

EU: Als u een klacht wilt indienen over ons privacybeleid bij een toezichthoudende autoriteit in uw land, vindt u meer informatie via deze link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_en

Personen in Zwitserland dienen contact op te nemen met de Zwitserse federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie (de Zwitserse commissaris) voor een oplossing. Informatie over de Zwitserse commissaris is te vinden op: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html .

Persoonlijke informatie die we openbaar maken

We kunnen een deel van uw persoonlijke gegevens delen met onze andere kantoren of gelieerde ondernemingen om u te voorzien van informatie die relevant is voor uw interesses en om u in contact te brengen met adviseurs die u van dienst kunnen zijn. Voor deze doeleinden kunnen uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in, of geraadpleegd vanuit, rechtsgebieden die geen gelijkwaardige wetgeving inzake gegevensbescherming hebben als uw land van verblijf.

Binnen onze groep van bedrijven beschermen we uw gegevens door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractuele bepalingen inzake gegevensbescherming.

Persoonlijke gegevens worden gedeeld met bedrijven die in opdracht van ons diensten verlenen voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven. Deze bedrijven kunnen zich in een ander land bevinden dan u. Bij de overdracht van uw persoonlijke gegevens maken we gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractuele bepalingen inzake gegevensbescherming met dienstverleners of goedgekeurde bindende bedrijfsregels die uw persoonlijke gegevens beschermen.

Heeft u vragen over hoe wij met uw gegevens omgaan of wilt u uw persoonlijke gegevens inzien, neem dan contact op met onze afdeling Gegevensbescherming via [email protected] .

Mogelijk hebt u ook andere rechten binnen de EU en het VK, evenals in andere landen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven. Daarna zullen wij stappen ondernemen om uw persoonsgegevens te verwijderen of in een vorm op te slaan die u niet langer identificeert.

Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij kunnen uw persoonsgegevens op de volgende manieren verzamelen:

Door middel van een verzoek: We kunnen persoonlijke gegevens van u verzamelen door u te vragen deze aan ons te verstrekken. We verzamelen alleen persoonlijke gegevens die nodig zijn om de door u gevraagde dienst te kunnen leveren.
Cookies: We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen om u als unieke gebruiker te identificeren. Cookies kunnen ons ook in staat stellen uw status of voortgang te volgen wanneer u onze diensten of informatie opvraagt. We gebruiken cookies van derden om namens ons functies uit te voeren, zoals data-analyse en marketingondersteuning. Deze gegevens worden gebruikt voor specifieke functies die brede gebruikersstatistieken vereisen, wat helpt om de algehele klantervaring te verbeteren. Indien gewenst kunt u uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of kunt u handmatig individuele of alle cookies op uw computer verwijderen door de instructies in het helpbestand van uw browser te volgen. Als uw browser echter is ingesteld om cookies te weigeren of als u cookies handmatig verwijdert, kunt u problemen ondervinden bij de toegang tot en het gebruik van sommige pagina's en functies die momenteel op de website staan, of die we in de toekomst aan de website zullen toevoegen. We reageren niet op 'niet volgen'-signalen van webbrowsers, maar we blijven relevante wetgeving en beleidsupdates volgen en passen onze 'niet volgen'-strategie indien nodig aan.
Web beacons: Een web beacon is een elektronisch bestand op een webpagina waarmee we het aantal gebruikers dat die pagina heeft bezocht kunnen tellen en herkennen. Een web beacon kan onder andere worden gebruikt in HTML-e-mails om reacties op onze communicatie te bepalen en de effectiviteit ervan te meten. Bijvoorbeeld als u een e-mail van ons ontvangt en op een link in die e-mail klikt om naar onze website te gaan. U kunt web beacons in e-mails over het algemeen vermijden door de HTML-weergave uit te schakelen en alleen de tekst van uw e-mail weer te geven.
Webserverlogboeken: Webserverlogboeken bevatten gegevens over de activiteiten van de computer die de webpagina's levert die u opvraagt in uw browser. Een webserverlogboek kan bijvoorbeeld de zoekterm die u hebt ingevoerd of de link waarop u hebt geklikt om de webpagina te bereiken, vastleggen. Het webserverlogboek kan ook informatie over uw browser registreren, zoals uw IP-adres en de cookies die door de server in uw webbrowser zijn geplaatst.

15. Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming via [email protected] , CIBT, Inc., t.a.v. Functionaris voor gegevensbescherming, 1600 International Drive Suite 600, McLean, VA 22102, of 1-800-929-2428.
Meer informatie en bijbehorende documentatie vindt u hier .

16. Aanvulling China

Indien u woonachtig bent in de Volksrepubliek China (uitsluitend voor de toepassing van dit privacybeleid, met uitzondering van Hongkong, Macau en Taiwan) (“ China ”), zijn de volgende bepalingen van toepassing op onze verwerking van uw persoonsgegevens. In geval van tegenstrijdigheden tussen dit addendum en het hoofdgedeelte van het privacybeleid, prevaleert dit addendum.

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking . De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking die de doeleinden en middelen van de verwerking van uw persoonsgegevens bepaalt, is: Bill Coquelin, [email protected] .
Update . Als we dit privacybeleid bijwerken en de verwerkingsactiviteiten die met de update samenhangen uw toestemming vereisen volgens de toepasselijke Chinese wetgeving inzake gegevensbescherming, zullen we passende mechanismen (bijv. een pop-upvenster) gebruiken om uw toestemming te verkrijgen.
Gevoelige persoonsgegevens . Volgens de Chinese wetgeving inzake gegevensbescherming worden gevoelige persoonsgegevens gedefinieerd als persoonsgegevens die, indien ze openbaar worden gemaakt of onrechtmatig worden gebruikt, gemakkelijk kunnen leiden tot een schending van de menselijke waardigheid of schade aan de persoonlijke veiligheid of eigendommen van een natuurlijk persoon. Dit omvat onder andere identiteitsnummer, biometrische identificatiegegevens, religieuze overtuigingen, specifieke identiteitsgegevens, medische en gezondheidsgegevens, financiële gegevens, locatiegegevens en verblijfplaats van een natuurlijk persoon, evenals alle persoonsgegevens van een minderjarige onder de 14 jaar.
Hoe wij persoonsgegevens kunnen openbaar maken . Behalve aan officiële overheidsinstanties en ontvangers in het land waar u naartoe wilt reizen, maken wij uw persoonsgegevens niet openbaar aan derden voor hun eigen doeleinden en verwerkingsmethoden wanneer wij uw gegevens binnen China verzamelen.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens . Onder voorbehoud van de voorwaarden en vereisten van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming , heeft u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage in en het opvragen van een kopie van uw persoonsgegevens;
- Recht om uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn, na de nodige verificatie;
- Recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens indien (i) het doel van de verwerking is bereikt of niet kan worden bereikt, (ii) de verwerking is gebaseerd op uw toestemming en u deze toestemming intrekt; of (iii) de verwerking in strijd is met wettelijke voorschriften;
- Recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden overgedragen aan een andere gegevensbeheerder, mits aan een dergelijk verzoek wordt voldaan aan bepaalde voorwaarden die door de gegevensbeschermingsautoriteit worden vastgesteld;
- Wanneer uw persoonlijke gegevens worden gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming en wij deze beslissingen gebruiken om marketingberichten of promoties te verzenden, heeft u het recht om dergelijke verwerking te weigeren of om niet-gepersonaliseerde berichten of promoties aan te vragen; en
- Wanneer uw persoonsgegevens worden gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming en een dergelijke besluitvorming een wezenlijke impact kan hebben op uw rechten of belangen, hebt u het recht om te weigeren een besluit te accepteren dat uitsluitend is gebaseerd op die geautomatiseerde besluitvorming.
Persoonsgegevens van kinderen . We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 14 jaar. Als ouder of wettelijke voogd verzoeken wij u uw kinderen niet toe te staan persoonsgegevens te verstrekken zonder uw toestemming.

17. Aanvulling Canada

Als u in Canada woont, zijn de volgende bepalingen van toepassing op onze verwerking van uw persoonsgegevens, naast de bepalingen in het hoofdgedeelte van het privacybeleid die niet alleen van toepassing zijn in specifieke rechtsgebieden (d.w.z. secties 6, 7 en 13). In geval van tegenstrijdigheden tussen dit addendum en het hoofdgedeelte van het privacybeleid, prevaleert dit addendum. U kunt verschillende rechten hebben, afhankelijk van uw provincie of territorium van verblijf in Canada: raadpleeg het onderstaande gedeelte dat relevant is voor uw provincie of territorium van verblijf.

Tenzij anders toegestaan door de wetgeving die van toepassing is in uw provincie of territorium, zullen wij uw persoonlijke gegevens alleen verzamelen, gebruiken of delen met uw toestemming. U bent over het algemeen niet verplicht om uw persoonlijke gegevens te verstrekken. Houd er echter rekening mee dat wij mogelijk geen aanvraag namens u kunnen verwerken of bepaalde diensten aan u kunnen leveren als u weigert bepaalde persoonlijke gegevens te verstrekken.

U hebt bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. De details hiervan kunnen variëren afhankelijk van uw provincie of territorium. Deze rechten omvatten:

Het recht om toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken: U hebt het recht om uw toestemming voor het gebruik of de communicatie van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken door een e-mail te sturen naar [email protected] . Houd er echter rekening mee dat we mogelijk geen aanvraag namens u kunnen verwerken of u bepaalde diensten kunnen aanbieden als u uw toestemming intrekt. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden, noch verplicht het ons om persoonsgegevens te verwijderen die we anderszins op grond van de toepasselijke wetgeving mogen of moeten bewaren.
Het recht om uw persoonlijke gegevens te laten corrigeren of wijzigen: U hebt te allen tijde het recht om ons te verzoeken uw persoonlijke gegevens te corrigeren of te wijzigen (als we uw gegevens niet naar uw tevredenheid corrigeren of wijzigen, zullen we de persoonlijke gegevens onder onze controle voorzien van een aantekening dat de correctie is aangevraagd maar niet is uitgevoerd); en
Het recht op inzage in uw persoonsgegevens: U hebt te allen tijde het recht om een kopie van uw persoonsgegevens die wij bewaren in te zien en om informatie te ontvangen over de manier waarop die gegevens worden gebruikt en een beschrijving van de personen en organisaties aan wie die gegevens zijn verstrekt. In sommige gevallen kunnen wij u mogelijk geen inzage geven in bepaalde persoonsgegevens; als wij een verzoek om inzage weigeren, zullen wij u schriftelijk op de hoogte stellen, de redenen voor de weigering documenteren en aangeven welke verdere stappen u kunt ondernemen.

Als u inwoner bent van de provincie Québec, heeft u naast de hierboven genoemde rechten ook de volgende rechten:

Het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens: U hebt het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. U hebt ook het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens aan een andere organisatie overdragen; en
Het recht op verwijdering uit de zoekresultaten: U hebt het recht om onder bepaalde omstandigheden te verzoeken dat wij stoppen met het verspreiden van uw persoonsgegevens of dat wij een hyperlink verwijderen die via technologische middelen toegang geeft tot die persoonsgegevens, indien een dergelijke verspreiding in strijd is met de toepasselijke wetgeving of een rechterlijke uitspraak.

Internationale overdracht van uw persoonsgegevens:

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden doorgegeven, opgeslagen en verwerkt buiten uw provincie of territorium van verblijf, in elke andere provincie, territorium of land waar wij vestigingen hebben of waar wij dienstverleners inschakelen. Door gebruik te maken van onze diensten begrijpt u dat uw gegevens worden overgedragen naar provincies, territoria of landen buiten uw woonplaats, waaronder de Verenigde Staten, die mogelijk andere regels voor gegevensbescherming hanteren dan uw land. Dergelijke overdrachten zullen alleen plaatsvinden met volledige naleving van alle vereisten van de toepasselijke privacywetgeving, en wij zullen ervoor zorgen dat er adequate waarborgen zijn getroffen zodat uw persoonlijke gegevens een adequate mate van bescherming genieten. U erkent echter dat uw persoonlijke gegevens kunnen worden verwerkt en opgeslagen in buitenlandse rechtsgebieden en dat overheden, rechtbanken, wetshandhavingsinstanties of overheids- of regelgevende instanties in de VS, Canada en elders toegang kunnen krijgen tot uw persoonlijke gegevens of deze kunnen verkrijgen op grond van een wettelijk bevel of anderszins via de wetgeving van het buitenlandse rechtsgebied, ongeacht de waarborgen die wij hebben getroffen ter bescherming van uw persoonlijke gegevens.

Klacht bij de toezichthoudende autoriteit:

Als u van mening bent dat uw privacyrechten zijn geschonden en u een klacht wilt indienen over ons privacybeleid, kunt u een bezwaar indienen of een formele klacht indienen bij het Federaal Bureau van de Privacycommissaris via https://www.priv.gc.ca/en .

Als u inwoner bent van de provincie Brits-Columbia, kunt u contact opnemen met het Bureau van de Informatie- en Privacycommissaris van Brits-Columbia via https://www.oipc.bc.ca/ .

Als u inwoner bent van de provincie Alberta, kunt u contact opnemen met het Bureau van de Informatie- en Privacycommissaris van Alberta via https://oipc.ab.ca/ .

Als u inwoner bent van de provincie Québec, kunt u contact opnemen met de Quebec Commission d'accès à l'information via https://www.cai.gouv.qc.ca/ .

Heeft u vragen over ons privacybeleid of onze procedures voor gegevensverwerking, of wilt u uw persoonlijke gegevens inzien, neem dan contact op met onze afdeling Gegevensbescherming via [email protected] .

← Terug naar het vorige gedeelte